先日、弊社で半期の振り返りの後に、ワークショップを実施しました。
今回はそのワークショップの模様をお伝えしようと思います。
リーダーズインテグレーションとは？
早速ですが、リーダーズインテグレーションをご存知でしょうか？
リーダーズインテグレーションとは、リーダーとメンバー間のコミュニケーションの溝を埋めてチームの一体感を構築するためのワークショップの一つです。
弊社は人数としては10数名と小規模な会社ですが、全部で3つほど部署が存在しており、その部署ごとで連携することが現状少ないです。しかしながら、本来はもっと部署間連携が気軽に取れるようにしたいという課題がありました。今後は自社開発プロジェクトの進行や部署を跨いだ仕事などがでてくるため、よりこの課題に向き合う必要があったのもあります。
またコロナをきっかけにリモートワークを導入したのもあり、お互いをより知る機会があればいいなという話もありました。
そこでまずはリーダーとメンバー間のコミュニケーションの向上を目的としてリーダーズインテグレーションを開催しました。
弊社では通常1on1といってマネージャーとメンバー同士の一対一の会話の時間を月一でとっていますが、リーダーズインテグレーションでは匿名で質問をするのと、部署以外のメンバーの意見も聞くので、普段どんな風に見られているかや、1on1では聞けなかった意見なども出てくることも期待しました。
やり方について
基本的なリーダーズインテグレーションのやり方は以下の通りです。
- リーダーから自己紹介、目標、方針発表
- リーダーは退場
- リーダーについて知っていることを挙げる
- リーダーについて知りたいことを挙げる
- リーダーに知っておいて欲しいことを挙げる
- 目標・方針についてみんなにできることを挙げる
- メンバー退場・リーダー入場
- ファシリテーターがリーダーへ議論の説明
- メンバー入場
- 先ほどあげた質問・コメントにリーダーが回答する
- リーダーは感想をいう
今回は会社の半期振り返りで全員が集まる貴重な機会だったので、マネージャー3名+社長(全員まとめてリーダーと呼びます)を一斉に実施する強行スケジュールで実施しました。
通常は1人に対して1時間半くらいかけて行うものなので、色々と工夫が必要でした。
4人一斉に行い1時間半で終わらせる必要があったので、本来はワークショップ開催中にする工程を事前に済ませておいたり、一部を端折ったりしました。
以下に関しては事前にgoogleフォームでアンケートをとっておきました。
リーダーについて知っていることを挙げる
リーダーについて知りたいことを挙げる
リーダーに知っておいて欲しいことを挙げる
また、「リーダーから自己紹介、目標、方針発表」と「目標・方針についてみんなができることを挙げる」は端折ってしましました。ほんとはやりたかったけど時間がなくて、、
結果的に変更したスケジュールが以下のようになりました。
- ワークショップが開催される前に、事前アンケートをとったみんなの回答を壁に貼り付ける(30分)
~ ワークショップ開催 ~ - リーダーたちには退席しもらい、メンバー同士でどんな回答が出ているか確認してもらう(googleフォームの回答はお互い見れてないので)。メンバーは他の人の回答を見た上で、書き足りないことがあればポストイットで追加する。リーダーは退席している間に回答の順番を決めておいてもらう(10分)
- メンバー退場・リーダー入場
- リーダーはどんな回答をもらったか確認する(5分)
- メンバー入場
- リーダーは先ほど決めた順番で回答と感想をいう 16分×4人+休憩6分 (70分)
~ ワークショップ終了 ~
実際に行なってみて
リーダーは普段どう見られているかが分かったりして、メンバーもリーダーのことをちゃんと見ているんだなということが実感できたという感想が多かったのは気づきとして良かったと思います。
匿名だからこそ、普段は聞けないような意見も出ていたのも良かったと思います。
運営側としてはやはりもう少しリーダーが回答する時間を取りたかったのが本音ですね。
一つ一つの回答にもう少し丁寧に答えるには16分は短すぎました、、、
せめて30分くらいあっても良かったと思います。
まとめ
今回はリーダーズインテグレーションという内容で実施しましたが、リーダーではなくメンバーでやるのでも面白いんじゃないかという意見も出ていました。コミュニケーションの向上を目的とするなら、それも非常に面白そうだと思いました。今後は部署内でも今回のワークショップを活用してくれたら良いなと思いました。
あとがき
事前にアンケートをとった結果をポストイット形式にして、ハサミでチョキチョキして壁に貼り付ける作業が一番大変でした。なので、通常通り1人ずつやるのが正解だと思います
zeroichi
